Как оформлять путевой лист на длительный срок


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<


Путевой лист — это документ, который предоставляет право водителю на управление служебным ТС, подтвердит факт работы водителя по конкретному маршруту, а также позволит произвести расчет затрат на оплату труда водителя и затрат на использование горючего и амортизации по ТС, списываемые на себестоимость и тем самым снижающим базу налогообложения. Этот документ имеет форму, принятую на законодательном уровне, для разных ТС автомобилей и работ, но Путевые листы обязательны к использованию, потому что они являются подтверждением для того, что водитель использует ТС в целях профессиональной деятельности на законных основаниях и фактическое документально подтвержденное признание расходов для цели налогообложения. На каждый вид ТС предусмотрены разные формы путевого листа. Даже при том условии, что организации и ИП вправе разработать свою форму путевого листа кроме транспортных компаний , порядок его ведения и требования к оформлению остается в соответствии с законами о путевых листах.

Дорогие читатели! Наши статьи описывают типовые вопросы.

Если вы хотите получить ответ именно на Ваш вопрос, Вам нужна дополнительная информация или требуется решить именно Вашу проблему - ОБРАЩАЙТЕСЬ >>

Мы обязательно поможем.

Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Путевой Лист в 2019 Году

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<

В качестве таких бланков российскими организациями и ИП, как правило, используются либо разработанные самостоятельно формы, либо утвержденные законодательно — постановлением Госкомстата РФ от Общими требованиями к ним является наличие обязательных реквизитов и соблюдение порядка заполнения.

Эти реквизиты вместе с порядком оформления приведены в приказе Минтранса РФ от Унифицированные формы имеют важное свойство — они полностью соответствуют требованиям, предъявляемым к обязательным реквизитам. Причем это соответствие сохранилось даже после обновления перечня приказ Минтранса России от. Доброе утро! N далее - Приказ N утверждены Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов, которые, согласно п. Согласно п. Если путевой лист оформляется более чем на один день, то следует указать даты начала и окончания срока действия путевого листа в Письме Минфина России от 30 ноября г.

Помимо перечисленных реквизитов, на основании п. Каждая из унифицированных форм путевых листов содержит раздел "Движение горючего". В Письме Госкомстата России от 3 февраля г. Соответственно, и расходы на бензин списываются по кассовым чекам, талонам или другим документам на основании путевых листов, подтверждающих обоснованность пробега.

Нормируемый расход ГСМ определяется в соответствии с Нормами расхода топлив и смазочных материалов, о которых мы уже упоминали. Организации, не относящиеся к специализированным либо автотранспортным организациям, могут применять самостоятельно разработанные формы путевых листов, не забывая при этом, что форма такой путевки должна быть приведена в приказе по учетной политике.

Москве от 14 ноября г. Путевой лист, не содержащий в составе своих реквизитов информации о месте следования автомобиля, не подтверждает осуществленные налогоплательщиком расходы по использованию ГСМ.

Аналогичная позиция изложена в Письме Минфина России от 20 февраля г. Подобные реквизиты являются обязательными и отражают содержание хозяйственной операции. Москве от 7 июля г. Данный порядок, по мнению сотрудников УФНС, не зависит от того, какие автотранспортные средства собственные или арендованные использует налогоплательщик в своей деятельности. Вопрос: Организация не оказывает транспортные услуги. В штате организации должности водителя не имеется. Согласно должностным инструкциям работники используют автотранспорт только в служебных целях.

Просим дать разъяснения по следующим вопросам разработки собственной формы путевого листа. Можно ли выдавать работникам путевые листы на легковые автомобили один раз в месяц 1-го числа сроком действия на один месяц? Можно ли не уточнять в путевых листах конкретное место следования автомобиля? В соответствии с п. Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации. Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. На основании п. В соответствии со ст. Что касается остальных организаций, то они могут разработать свою форму путевого листа либо иного документа, подтверждающего произведенные расходы в виде горюче-смазочных материалов, в котором должны быть отражены все реквизиты, предусмотренные п.

При этом первичные документы должны составляться таким образом и с такой регулярностью, чтобы на их основании возможно было судить об обоснованности произведенного расхода. В том случае, если ежемесячное составление путевого листа позволяет организовать учет отработанного времени, расхода горюче-смазочных материалов, считаем, что путевой лист, составленный с такой периодичностью, может подтверждать вышеназванные расходы налогоплательщика.

Что касается вопроса о возможности не отражать в самостоятельно разработанной форме путевого листа информацию о месте следования автомобиля, сообщаем, что, как уже отмечалось, целью составления данного документа в том числе является подтверждение обоснованности расхода горюче-смазочных материалов.

Отсутствие в путевом листе информации о конкретном месте следования не позволяет судить о факте использования автомобиля сотрудниками организации в служебных целях. Таким образом, по нашему мнению, путевой лист, не содержащий в составе своих реквизитов информацию о месте следования автомобиля, не подтверждает осуществленные налогоплательщиком расходы на приобретение горюче-смазочных материалов.

Нужен ли путевой лист: как сотрудники гибдд разводят водителей на деньги Надо ли составлять путевые листы ип. Нужен ли путевой лист: как сотрудники гибдд разводят водителей на деньги Индивидуальные предприниматели могут оказывать услуги, используя свой грузовой автотранспорт. Как и любая компания, эти люди заполняют соответствующие бумаги. Путевой лист грузового автомобиля ИП должны оформлять, применяя специализированную форму, которая является и подтверждением оказания ими соответствующих услуг.

Заполнение путевых листов осуществляет либо сам предприниматель, либо диспетчер или любое другое уполномоченное на это лицо. Документ оформляется в одном экземпляре.

Индивидуальные предприниматели имеют право оказывать услуги с использованием грузового транспорта. На предпринимателей накладывается обязанность по заполнению соответствующей бумаги — путевого листа, оформляемого по специализированной форме, подтверждающей оказание соответствующих услуг. Что это такое Индивидуальный предприниматель, использующий в работе транспортные средства, обязуются проводить оформление путевых листов.

Данный вид документа является первичным и служит для учета работы водителя, управляющего транспортным средством. Для чего нужен бланк путевого листа грузового автомобиля индивидуального предпринимателя ИП : с бухгалтерской точки зрения, такого рода бумага служит средством учета израсходования ГСМ и правильного начисления заработной платы водителю; для самого индивидуального предпринимателя такой лист необходим для контроля над работой водителя и передвижением транспортного средства; лист важен для соблюдения правил дорожного движения, так как от правильности его заполнения зависит составление инспектором ГИБДД протокола о правонарушении.

Оно установило обязательность ведения первичного учета по приведенным в нем унифицированным формам первичной учетной документации в том числе путевым листам при осуществлении деятельности по эксплуатации строительных машин, механизмов, автотранспортных средств и при отправлении и получении грузов, перевозимых автомобильным транспортом. В данном приказе приводились формы путевых листов для Индивидуального Предпринимателя. Эти формы путевых листов отличались от установленных Госкомстатом для юридических лиц, зато гораздо подробнее был расписан порядок их заполнения.

Однако этот документ утратил силу согласно п. Получается, что вновь нет официально утвержденной формы путевого листа для индивидуальных предпринимателей. То есть цель эксплуатации значения не имеет. Итак, в путевом листе должны быть следующие обязательные реквизиты: — его наименование и номер; — сведения о собственнике владельце транспортного средства; — сведения о транспортном средстве; — сведения о водителе.

Все перечисленные реквизиты должны были присутствовать и прежде. Каковы же нюансы? Срок действия путевого листа. Путевые листы главные изменения и образцы заполнения Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя Однако если водитель не имеет возможности каждый раз после выполнения заданий возвращаться в гараж, допускается составление документа на длительный период с закрытием по факту оказания услуг.

Или применять любую из действовавших форм, ориентируясь на удобство использования. Путевые листы: правила заполнения и новые бланки года 3. Упразднена единая форма путевых листов.

Его наличие обязательно для ведения бухучета. Налоговая инспекция требует его, как доказательство ведения контроля и списания ГСМ на предприятии. Как оформить путевой лист при длительной командировке водителя на срок более месяца? Ответ: В случае если срок командировки водителя составляет более месяца, будет правильным оформить несколько путевых листов, не превышающих период один месяц.

Предрейсовый медицинский осмотр водителя в такой ситуации производится перед направлением его в служебную командировку. Обоснование: Служебной командировкой является поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы ст.

Обязательные реквизиты путевого листа Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, содержащим обязательные реквизиты, составляемым при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания ст. Формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета ч.

Для перевозок грузов при условии оплаты работы автомобиля по сдельным расценкам Составляют на 1 день постановление Госкомстата от Бланк путевого листа грузового автомобиля новая форма 4-С Форма 4-С путевого листа грузового автомобиля - межотраслевая форма, используется, если для расчета применяются сдельные показатели.

Бланк путевого листа грузового автомобиля новая форма 4-М Форма 4-М путевого листа грузового автомобиля оформляется на длительный срок при междугородних перевозках грузов. Унифицированная форма этого документа утверждена постановлением Госкомстата России от 28 ноября г. Требование о наличии путевого листа содержится в Правилах дорожного движения, в которых сказано, что водитель в установленных случаях должен иметь при себе путевой лист, лицензионную карточку и документы на перевозимый груз, а также страховой полис обязательного страхования гражданской ответственности.

За отсутствие у водителя путевого листа его могут оштрафовать по статье Кодекса РФ об административных правах. Форма применяемого путевого листа зависит от типа транспортного средства. Срок хранения путевых листов установлен ст. В случае использования прицепов или полуприцепов, их марки, гаражные и госномера записываются в строку Прицепы. Строка Сопровождающее лица должна содержать фамилии и инициалы лиц, сопровождающих автомобиль в рамках задания.

В разделе Работа водителя и автомобиля в графе 2 записывается время часы и минуты выезда и возвращения автомобиля по графику. В графе 15 В чье распоряжение раздела Задание водителю на основании заявки или разового заказа записывается наименование заказчика.

Графа 16 Время прибытия должна отражать время в часах и минутах прибытия автомобиля к заказчику согласно его заявке, разовому заказу или графику работы автомобиля по условиям договора. Путевые листы: изменения года Актуально на 11 марта Что принес с собой год? Изменения в путевых листах. В текущем году бухгалтеров и кадровиков поджидает немало новшеств. Это одно из них.

Начиная с весны этого года, при заполнении документов следует учитывать новые правила. Причем это соответствие сохранилось даже после обновления перечня приказ Минтранса России от Содержание: Правила заполнения путевого листа в году Путевой лист грузового автомобиля для ип Как оформить путевой лист при длительной командировке водителя на срок более месяца? Условный срок в рб что это. Срок эксплуатации здания.

Порядок ведения путевых листов грузового автомобиля

Войти в личный кабинет. Калининград Архангельск. Великий Новгород. Набережные Челны.

Один путевой лист может быть выписан на более длительный срок только при При оформлении на одно ТС нескольких путевых листов раздельно на .

Путевой лист грузового автомобиля бланк 2019 (скачать бесплатно)

Ответ: В случае если срок командировки водителя составляет более месяца, будет правильным оформить несколько путевых листов, не превышающих период один месяц. Предрейсовый медицинский осмотр водителя в такой ситуации производится перед направлением его в служебную командировку. Обоснование: Служебной командировкой является поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы ст. Обязательные реквизиты путевого листа. Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, содержащим обязательные реквизиты, составляемым при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания ст. Формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета ч. Дорогие читатели!

Особенности путевого листа на месяц - образец 2018 - 2019

В качестве таких бланков российскими организациями и ИП, как правило, используются либо разработанные самостоятельно формы, либо утвержденные законодательно — постановлением Госкомстата РФ от Общими требованиями к ним является наличие обязательных реквизитов и соблюдение порядка заполнения. Эти реквизиты вместе с порядком оформления приведены в приказе Минтранса РФ от Унифицированные формы имеют важное свойство — они полностью соответствуют требованиям, предъявляемым к обязательным реквизитам. Причем это соответствие сохранилось даже после обновления перечня приказ Минтранса России от. Доброе утро! N далее - Приказ N утверждены Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов, которые, согласно п.

Чтобы подтвердить право водителя эксплуатировать автомобиль на заданном маршруте, ему на руки выдается путевой лист.

Можно ли выписывать путевой лист на легковой автомобиль на месяц

Какой штраф предусмотрен для Юр лица и самого водителя, при отсутствие путевого листа на легковой автомобиль не участвующий в перевозки грузов, пассажиров и т. Далеко не каждому владельцу транспортного средства необходимо заполнять путевые листы. Когда нужно заполнять путевой лист на легковой автомобиль и как это сделать, вы можете узнать в материалах данной статьи. Путевой лист — это разновидность первичной документации, позволяющая не только учесть расходы в связи с приобретением бензина, но и вычитать их из общей налоговой базы. Бланк выдаётся юридическими лицами, владеющими автомобилем. Документ содержит информацию о времени в пути, пробеге, расходе бензина и других характеристиках авто.

Путевой лист на месяц – образец

Организация может разработать и утвердить бланк путевого листа грузового автомобиля или использовать унифицированную форму. Бланк путевого листа грузового автомобиля скачать бесплатно можно в этой статье. Смотрите, что изменилось в новой форме и как ее заполнить по новым правилам. Организации и предприятия сами решают, по какой форме составлять путевые листы. Можно использовать свои бланки путевого листа грузового автомобиля либо унифицированные. Госкомстат и Минтранс утвердили несколько форм для грузового транспорта. Но и в том и другом случае в листах должны быть обязательные реквизиты согласно приказу Минтранса от

Срок выдачи путевого листа. Согласно новому приказу, путевые Минтранс разрешил оформлять путевые листы на длительный срок.

Подписывайтесь на новости. Подписаться ОК. Присоединяйтесь к нам в соц. Ранее это было разрешено п.

Бланк и образец заполнения формы можно скачать в оплату за работу водители получают по сдельным расценкам, используют бланк путевого листа 4 С. В статье инструкция по его заполнению. Путевой лист грузового автомобиля заполняется каждым водителем, выезжающим в рейс. Каждому типу транспортного средства соответствует определенная форма путевого листа.

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя — это документ, который подтверждает факт оказания услуг по перевозке грузов. Он используется для контроля за деятельностью транспортного предприятия, и ведение данных листов является обязательным для каждого предпринимателя, работающего с автомобильными перевозками на коммерческой основе. Также они необходимы, если грузоперевозки ведутся в производственных целях. Как заполняется такой лист, и что в нем должно присутствовать? Согласно российским законам, предприниматели могут заниматься транспортным бизнесом на тех же условиях, что и компании.

Описание общих процедур по ведению путевых листов грузового автомобиля. Рассмотрены виды и формы путевых листов, порядок их заполнения для предприятий, а так же последующая обработка и хранение путевых листов. Следует сразу оговориться, что данное руководство разработано для применения еще во времена СССР, и соответственно стоит его использовать, только в частях не противоречащих действующему законодательству.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Оформление путевого листа

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.