Дата представления табеля учета рабочего времени


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<


Вопрос: Сколько раз в месяц составляется табель учета рабочего времени, и какой датой он заполняется последний день месяца , и в течение какого периода в следующем месяце его можно заполнять? Ответ: Нормативными правовыми актами вопрос о периодичности составления табеля учета рабочего времени по форме N Т Т , утвержденной постановлением Госкомстата РФ от При оформлении табеля учета рабочего времени, необходимо учитывать обязанность работодателя выдавать работникам заработную плату не реже чем каждые полмесяца ст. Соответственно, рассчитывать заработную плату необходимо не реже чем каждые полмесяца, то есть сведения об отработанном времени должны поступать к бухгалтеру не реже чем один раз в полмесяца. Поэтому табель нужно оформлять каждые полмесяца. Отчетным периодом для учета в табеле рабочего времени устанавливается один календарный месяц с первого по последнее число включительно.

Дорогие читатели! Наши статьи описывают типовые вопросы.

Если вы хотите получить ответ именно на Ваш вопрос, Вам нужна дополнительная информация или требуется решить именно Вашу проблему - ОБРАЩАЙТЕСЬ >>

Мы обязательно поможем.

Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Порядок ведения табеля учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени на 2019 год


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<

В итоге с апреля года по настоящее время теперь табель сдается один раз в месяц! Так что делайте выводы!

Плановая проверка ГИТ, тот же самый инспектор, Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… ирина [e-mail скрыт] Россия, Воронеж 8[] 2 ноября , Тамара писал а : Здравствуйте. У нас всегда составляли табель учета рабочего времени один раз в месяц. В конце календарного месяца. Хотя зар. Выяснилось что это нарушение. Как составлять табель? С 21 числа предыдущего месяца по конец и с 1 по 5 текущего месяца — это первый табель которых в итоге два.

Следовательно, если в учреждении введен суммированный учет рабочего времени, при этом работник отрабатывает за месяц все смены, предусмотренные графиком, то он имеет право получить месячный оклад. Если же установленные в месяц смены отработаны не полностью, то выплачивается часть оклада пропорционально отработанному времени.

Табель учета рабочего времени показывает, сколько фактически из запланированного рабочего времени отработано. Из этого следует, что отражение в графике сменности периода временной нетрудоспособности противоречит логике документа, поскольку работодатель не может предвидеть, когда и сколько работник будет нетрудоспособен. Статьей 91 ТК РФ установлено, что работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником. Подпись ответственного работника и визы руководителя содержат : наименование должности, Ф.

Сроки хранения табеля учета рабочего времени Важно Кто отвечает за его хранение? От чего зависит срок хранения? Разберемся со всеми этими вопросами ниже. Сроки хранения табеля учета рабочего времени Сроки хранения табеля регулируются бухгалтерским, а также налоговым законодательством. Трудовым законодательством на работодателя возложена обязанность по учету времени, отработанного каждым сотрудником ст.

Какую форму данного табеля использовать? На кого возлагается обязанность по его ведению? Как правильно заполнять табель? Сколько времени его хранить? В настоящее время государственным муниципальным учреждениям необходимо использовать форму табеля рабочего времени ф. Именно для того, чтоб бухгалтерии доносить информацию. Обычные, привычные табели никто отменять не собирается! Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Сроки сдачи табеля учета рабочего времени в бухгалтерию Организацией хранения табеля занимается бухгалтер, так как это именно его ответственность.

В преобладающем большинстве случаев, табели остаются в бухгалтерии. Но если там нет места для их хранения, то по истечении положенного срока они могут быть переданы в архив компании, при условии, что последний есть. Но если условия рабочей деятельности сотрудников являются тяжелыми или вредными, компания обязана хранить табель в течение семидесяти пяти лет. Исходя из всего этого, можно утверждать, что согласно действующим законам, минимальный срок хранения составляет пять лет. В течение какого срока нужно хранить табели учета рабочего времени в организации Читайте по теме в электронном журнале Правила движения табеля внутри компании Путь прохождения табеля может состоять из таких этапов:.

Каждый из перечисленных этапов должен отражаться в графике документооборота. Табель закрывается по итогам месяца. Как правильно производится корректировка? В Методических рекомендациях сказано, что при обнаружении лицом, ответственным за составление и представление табеля, факта неотражения отклонений или неполноты сведений об учете рабочего времени представление работником листка нетрудоспособности, приказа распоряжения о направлении работника в командировку, о предоставлении отпуска и других документов, в том числе в связи с поздним их получением , лицо, ответственное за составление табеля, обязано учесть необходимые изменения и представить корректирующий табель, составленный с учетом изменений, в порядке и сроки, предусмотренные документооборотом учреждения.

Обратите внимание! Данные корректирующего табеля служат основанием для перерасчета заработной платы за календарные месяцы, предшествующие текущему месяцу ее начисления. Для чего нужен табель рабочего времени? Этот документ является основанием для начисления заработной платы работникам, ведь в нем содержится вся информация об использовании ими рабочего времени, а именно о фактически отработанном времени, больничных, прогулах, командировках, сверхурочной работе, работе в ночное время и др.

Кроме того, налоговые инспекторы проверяют правильность ведения табеля, сопоставляя его с расчетно-платежной ведомостью, выявляя факты несовпадения данных, свидетельствующие о неправильном начислении заработной платы.

Представители ФСС используют табель в проверках для изучения исчисленных сумм пособий по временной нетрудоспособности. Сделать табель учета рабочего времени нетрудно, если коллектив невелик. А как быть, если подразделения удалены друг от друга или график работников нестандартный?

Тут не поможет даже специально принятый на работу табельщик. Как и любой другой локальный нормативный акт, это Положение должно содержать основные разделы : Общие положения. В нем описываются: цели табельного учета, определяется круг лиц, которых оно касается. Основная часть включает описание процесса. Включение работника в табель и исключение из него производится на основании первичных документов по учету кадров приказ, договор.

Табель учета рабочего времени Табель учета использования рабочего времени применяется: для получения данных об отработанном работниками организации времени; для учета фактически отработанного времени, времени простоя, болезни, отпусков и других форм использования рабочего времени; для контроля соблюдения работниками установленного режима рабочего времени; для расчета заработной платы; для составления статистической отчетности по труду.

Термины, определения и сокращения, используемые в документе: Табелирование — процесс формирования, сверки и подтверждения табеля Рабочее время — норма времени, на протяжении которого работник согласно распорядку рабочего дня и графика сменности должен выполнять обязанности, возложенные должностной инструкцией.

Прогул — отсутствие работника без уважительных причин на работе более 3-х часов, а также отсутствие по причине болезни, неподтвержденной больничным листом. Корректировка табеля — внесение изменений в табель прошлого периода, по которому рассчитана заработная плата. В нижней строке указывается количество дней и часов, отработанных работником с 16 по последнее число месяца включительно.

Приложение 2 Табель учета рабочего времени. Данные о рабочем времени каждого сотрудника нужны для правильного расчета его среднего заработка. Причем перечень этих документов Трудовой кодекс не устанавливает.

Табель напрямую связан с работой сотрудника. Следовательно, он вправе требовать его копию. Особенности заполнения табеля в отдельных ситуациях Работа сверхурочно В то же время подобной проблемы не возникнет при регистрации в табеле лишь отклонений от нормальной продолжительности рабочего времени.

И, разумеется, в документе отмечаются прогулы. Возвращаясь к Трудовому Кодексу РФ, увольнение работника может произойти после прогула целого дня без уважительных причин, либо вследствие отсутствия сотрудника, длящегося больше 4 часов.

В целях обеспечения своевременного учета рабочего времени, выполненных работ для начисления заработной платы, а так же расхода материалов, 4. К лицам, допустившим нарушение применять меры, предусмотренные статьей Трудового кодекса Российской Федерации, а порядок применения мер в статье Трудового кодекса Российской Федерации. С настоящим приказом ознакомить заинтересованных лиц. Назовем некоторые иные периоды, которые могут включаться в рабочее время: — перерывы для кормления ребенка предоставляются работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, оплачиваются в размере среднего заработка в силу ст.

Отметим, что это обязательно должно быть закреплено в трудовом договоре или должностной инструкции либо оформлено приказом. Как уже было сказано, в табеле необходимо отражать либо случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка, либо фактические затраты рабочего времени.

Определите важные моменты: кто должен присылать вам табель, в каком виде и в какие даты. Как правило, это дня до дат выплат аванса и зарплаты; обязанности ответственных лиц — контроль явок на работу, опозданий, иных отклонений от стандартного графика; порядок информирования отдела кадров о случаях работы в праздники, сверхурочных часах и т.

Нужно убедительно доказать, почему предоставление данных о рабочем времени — это важно. Приведите примеры ошибок в начислениях зарплаты из-за отсутствия информации, несвоевременного информирования о прогулах или больничных. О том, как правильно оформляется табель учета рабочего времени, читайте Подробности в материалах Системы Кадры: 1. Порядок организации документооборота 5. Однако это не совсем верно. Дело в том, что заработная плата должна выдаваться работнику не реже чем каждые полмесяца аванс и окончательный расчет ст.

При этом аванс начисляют исходя из фактически отработанного сотрудником времени, которое отражено в табеле. Получается, что в отношении сотрудников-повременщиков табель нужно оформлять каждые полмесяца. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Внимание Наталья Россия, Нижневартовск 3[] 12 октября , У нас табель тоже составляется два раза в месяц с 1 по 15 число каждого месяца аванс и с 16 по 31 число каждого месяца зарплата!

Аванс у нас после 15 числа каждого месяца, а Зарплата так же 5 числа каждого месяца! Инфо Особенности документооборота в условиях механизации автоматизации бухгалтерского учета определены соответствующими нормативными документами. График документооборота должен способствовать улучшению всей учетной работы на предприятии, в учреждении, усилению контрольных функций бухгалтерского учета, повышению уровня механизации и автоматизации учетных работ.

График документооборота может быть оформлен в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых каждым подразделением предприятия, учреждения, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ. Приложение — образец бланка по форме Т с буквенными обозначениями рабочих дней, отпусков, прогулов, больничных, т.

Теория — это прекрасно, но практика обычно сильно от нее отличается. Какие шаги предпринять, чтобы добиться результата — своевременного предоставления табелей от всех подразделений?

Дата размещения статьи: Сроки хранения варьируются в зависимости от их необходимости при проверках, четкие периоды хранения в законе не указаны. С действующим ранее законодательством табеля необходимо было хранить в течение года, но частично это так и осталось, ведь этот документ нужен бухгалтеру в течение отчетного года для сверки данных и проверки правильности отражения операций.

Сделайте пометки в календаре в контрольные даты и отправьте всем напоминание. Каждое предприятие имеет свои особенности и их нужно учесть. Определите, как в вашем случае будут происходить процессы передачи информации в отдел кадров: Нюансов может быть сколько угодно, иногда они выявляются в процессе ведения учета.

Каким кодом в табеле рабочего времени следует отмечать день, когда работник был в военкомате по повестке? Согласно ст. Каким кодом в табеле рабочего времени отметить день, когда сотрудник проходил курсы повышения квалификации с отрывом от работы? В соответствии со ст.

При этом периоды заполнения и сроки представления в бухгалтерию табеля определяются актом учреждения в рамках формирования учетной политики в части графика документооборота. Табель заполняется за период, за который предусмотрена выплата заработной платы.

В какие сроки сдаются табеля учета рабочего времени

Данные корректирующего Табеля ф. Табель заполняется за период, за который предусмотрена выплата заработной платы. Периоды заполнения и сроки представления в бухгалтерию Табеля ф. Причины прогулов и пропусков индексируются приходится не только писать объяснительные с печальным лицом согласно коду формы Т Как отразить в табеле учета рабочего времени работу сотрудника, если по трудовому договору ему установлен режим неполного рабочего времени — 4 часа в день, но он несколько дней работал сверхурочно, по 6 часов в день? В соответствии со ст.

Учет фактического использования рабочего времени.. определить сроки предоставления Табеля в бухгалтерию, чтобы она вовремя.

Табель учета рабочего времени

Курбангалеева, консультант-эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению. Все организации обязаны вести учет рабочего времени, фактически отработанного сотрудниками ст. Рабочее время — время, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ относятся к рабочему времени ст. В организациях применяются следующие виды учета:. В Табеле ф. Кроме того, в Табель ф. При этом исключать из Табеля ф. Табель ф. Обязанности табельщика могут быть возложены на одного из работников соответствующего структурного подразделения учреждения или на специалиста по кадрам. В любом случае обязанность по ведению Табеля должна быть закреплена в трудовом договоре или в должностной инструкции работника.

В какие сроки необходимо предоставить в бухгалтерию табель учета рабочего времени?

Все зависит от сроков выплаты зарплаты, которые установлены локальными актами организации. Если зарплата выплачивается каждое пятое число, то табель можно подписать в первый рабочий день месяца, следующего за отчетным. На сроки выплаты заработной платы это не повлияет, а в случае проверок позволит избежать вопроса, почему сотрудников отдела кадров и бухгалтерии привлекли к работе в выходные дни. Если сроки выплат отнесены, скажем, на е или е число, то в качестве даты составления табеля лучше использовать последний рабочий день месяца. Периоды заполнения и сроки представления табеля в бухгалтерию следует зафиксировать во внутренних актах организации в части графика документооборота.

Акция месяца 8 88 Сроки хранения табелей учета рабочего времени закреплены на законодательном уровне, однако в некоторых случаях могут быть скорректированы решением руководства.

Дата составления табеля учета рабочего времени

Акты на списание товарно-материальных ценностей Последнее число отчетного периода Руководители всех подразделений Бухгалтерия Не упустите из внимания документы, которые поступают в компанию со значительной задержкой, в том числе уже после закрытия периода: Установите сроки, в которые сотрудники подразделений должны представлять такие бумаги. Обяжите бухгалтерию своевременно отражать в учетной системе поступающие первичные документы. Назначьте ответственных, которые будут ежедневно контролировать участки с самым объемным и проблемным документооборотом. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Срок составления табеля учета рабочего времени

Евгений Сажин Количество дней, проставляемых в графе 6, должно равняться сумме значений верхней и нижней строк графы 5. Таким образом, в табеле учета рабочего времени необходимо отразить фактически отработанное сотрудником время по каждому месяцу квартала. Как заполнить табель учета рабочего времени, если работник учреждения работает в нем еще и по совместительству? В таком случае при заполнении табеля фамилия работника будет указана два раза. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

На основании данных табеля учета рабочего времени осуществляется расчет и Номер документа и дата составления После предоставления работником документальной информации о причинах отсутствия.

Порядок формирования и представления табелей учета рабочего времени

Начисление заработной платы сотрудникам производится бухгалтерией предприятия на основании табелей учета рабочего времени, внесенных в электронную базу 1С работниками подразделений, ответственными за табельный учет. Важно Например, если провести документ Отпуск после проведения документа Табель, то отпуск будет исчислен и учтен при расчете зарплаты, но отчет по форме Т не будет соответствовать зарегистрированному в информационной базе документу Табель. Использовать документ Табель для корректировки времени по каким-либо неявкам нельзя, так как Табель имеет приоритет перед другими документами учета отработанного времени.

Табель Учета Рабочего Времени Понятие Сроки Сдачи

Начисление заработной платы сотрудникам производится бухгалтерией предприятия на основании табелей учета рабочего времени, внесенных в электронную базу 1С работниками подразделений, ответственными за табельный учет. Важно Например, если провести документ Отпуск после проведения документа Табель, то отпуск будет исчислен и учтен при расчете зарплаты, но отчет по форме Т не будет соответствовать зарегистрированному в информационной базе документу Табель. Использовать документ Табель для корректировки времени по каким-либо неявкам нельзя, так как Табель имеет приоритет перед другими документами учета отработанного времени. Если документ Табель проведен, и затем вносятся изменения в данные для расчета зарплаты, то необходимо внести эти изменения и в Табель. Иначе зарплата может рассчитаться по неверным данным.

В итоге с апреля года по настоящее время теперь табель сдается один раз в месяц!

Ответственным за ведение табеля учета использования рабочего времени далее по тексту табель является инспектор по кадрам отдела кадров для подразделений, где есть штатный инспектор. В подразделениях, не имеющих штатного инспектора по кадрам, ответственным лицом за ведение табеля является работник подразделения, на которого возложена указанная обязанность приказом по предприятию. При этом согласно ст. При сокращении штата и ликвидации предприятия, работодатель обязан уведомить сотрудника о предстоящем увольнении. Этот документ имеет определенную юридическую форму и должен быть вручен минимум за 2 месяца до начала процедуры.

Сотрудники категории А имеют право свободного выхода, выезда за пределы учреждения в рабочее время, при этом уведомляя директора или исполняющего обязанности директора, о цели и служебной необходимости. В случае, если сотрудник учреждения отсутствовал на рабочем месте более 4 часов подряд, и документы, подтверждающие его право на отсутствие, в установленном порядке не предоставлены, сотруднику проставляется прогул и рабочий день оплате не подлежит. В табеле учета рабочего времени ввод данных производится с разбивкой по дням.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Заполнение табеля учета рабочего времени сотрудников 1С

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.