Подготовка документов к сдаче в архив


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<


Прежде всего, определимся со сроками. Если же по какой-то причине документы задерживаются в отделе кадров, этот момент нужно согласовывать с работниками архива дополнительно. При сдаче кадровых документов, таких важных, как личные дела сотрудников, кадровые учетные регистры, распоряжения по личному составу и прочих документов кадрового учета, должна проводиться архивная обработка в соответствии с требованиями законодательства. То есть, оформлением должны заниматься только квалифицированные сотрудники. Мы в facebook.

Дорогие читатели! Наши статьи описывают типовые вопросы.

Если вы хотите получить ответ именно на Ваш вопрос, Вам нужна дополнительная информация или требуется решить именно Вашу проблему - ОБРАЩАЙТЕСЬ >>

Мы обязательно поможем.

Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Видео урок № 29. Подготовка документов к сдаче объекта в эксплуатацию. Часть I.

Сдача кадровых документов в архив


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<

Сдача документов в архив на государственное хранение является очень ответственным мероприятием, для проведения которого требуются высококвалифицированные специалисты, обладающие многолетним опытом работы и знающие порядок проведения данной процедуры. Передача документов в архив на хранение актуальна, как для ликвидирующихся организаций, так и для организаций, которые просто желают передать документы на государственное хранение, и тем самым облегчить себе труд.

При передаче документов в архив выполняется целый комплекс работ, который мы Вам можем предложить. Далее опишем более подробно сдачу документов в архив, и какие дополнительные и немаловажные работы должны учитываться в ходе выполнения работ.

Сдача документов в архив подразумевает под собой передачу всех документов организации, долгосрочного и постоянного срока хранения, в государственный архив. Таким образом, выдачу справок социально правового характера и ответственность за хранение документов осуществляет государственный архив. При передаче документов в архив выполняется целый комплекс работ. Далее опишем поэтапно и более подробно о сдаче документов в архив, и какие дополнительные и немаловажные работы должны учитываться в ходе выполнении работ.

Начинать сдачу в архив стоит с предварительной подготовки дел, которая состоит из определенных видов работ, таких как экспертиза ценности документов и пониманию какие именно документы будут передаваться в архив, далее следует формирование, составление внутренних описей, в тех документах, которых требуется, переплет и оформление. К подготовке к сдаче в архив стоит отнестись ответственно, так как этот пункт требует особого внимания, и исключения совершения ошибок потому как в дальнейшем это скажется на работе архива, в котором будут находиться дела.

При сдаче документов в архив необходимо учитывать большое количество нюансов и требований архива приемщика. После выполнения работ по предварительной подготовке и когда дела окончательно отобраны и сформированы по типам документов, начинается составляться архивная опись. Архивная опись — это систематизированный документ, который представляет собой перечень дел с порядковой нумерацией, который включает в себя полную информацию о внесенных в него делах, и предназначен для их учета и раскрытия содержания.

Архивная опись составляется отдельно на дела: постоянного срока хранения, временного срока хранения свыше 10 лет , дела по личному составу и дела которые формируются только в данной организации, такие как судебные, следственные, научные и т. Так же к архивной описи составляется предисловие, которое раскрывает более подробную информацию о содержащихся в архивной описи делах, отмечаются группы дел, которые отобрали при проведенной экспертизы ценности, о порядке и всех принципах их формирования, физическом состоянии дел и временной интервал, за который составляется архивная опись и принципы систематизации дел в описи.

После того как все написано и проверено архивная опись согласовывается с архивом приемщиком, это так же один из важных моментов при передаче дел, тут проверяется качество выполненной работы, вносятся все поправки и пожелания, и после согласования дела готовы к передаче. Наши специалисты готовы для Вас качественно провести все этапы работ, связанные с составлением архивной описи, подготовкой и передачей дел на государственное хранение.

При передаче дел на государственное хранение, к архивному фонду организации составляется историческая справка на период, соответствующий крайним датам дел, находящимся в архивной описи. Для организаций, которые проходят процесс ликвидации историческая справка составляется за весь период работы.

Историческая справка - это документ, содержащий в себе полную историю работы организации, подробную характеристику документов фонда и системы научно-справочного аппарата архива. Историческая справка состоит из трех разделов: история организации фондообразователя , история фонда и дается характеристика документов фонда. Историческая справка должна отражать такие данные как: дата создания, со ссылкой на документ подтверждающее это, даты переименований, структуру организации, при наличии подведомственные организации, все задачи и функции организации в процессе работы, дается обобщенная характеристика фонда и сведения о состоянии дел.

Написание исторической справки можно назвать самым трудозатратным и кропотливым процессом, поэтому ее написание следует доверить нашим профессионалам, учитывающих все нюансы и имеющим большой опыт составления исторических справок для различных организаций.

Мы готовы предоставить Вам опыт наших сотрудников в этой области для реализации этих целей. Для уточнения стоимости и необходимой информации, просим связаться с нами по тел.

Передача дел на государственное хранение. Сдача документов в архив Сдача документов в архив на государственное хранение является очень ответственным мероприятием, для проведения которого требуются высококвалифицированные специалисты, обладающие многолетним опытом работы и знающие порядок проведения данной процедуры.

Для кого и зачем: Передача документов в архив на хранение актуальна, как для ликвидирующихся организаций, так и для организаций, которые просто желают передать документы на государственное хранение, и тем самым облегчить себе труд.

С Чего начать: При передаче документов в архив выполняется целый комплекс работ. Архивная опись После выполнения работ по предварительной подготовке и когда дела окончательно отобраны и сформированы по типам документов, начинается составляться архивная опись. Историческая справка При передаче дел на государственное хранение, к архивному фонду организации составляется историческая справка на период, соответствующий крайним датам дел, находящимся в архивной описи.

Контакты Бесплатный, многоканальный номер по России: 8 Санкт-Петербург, проспект Обуховской Обороны, д. Администрация: aelita-spb mail.

Отдел продаж: aelita-spb-m mail. Главная О компании Услуги Цены Контакты. Архивная обработка документов Переплет документов Хранение документов Уничтожение Документов Сканирование документов. Электронный архив Передача дел на гос. Санкт-Петербург, пр. Обуховской Обороны, д. Copyright - Аэлита.

Подготовка документов к передаче на государственное хранение

Для того, чтобы организовать хранение большого объема документов, в организациях создается архив — самостоятельное структурное подразделение, обеспечивающее сохранность документов длительных сроков хранения. При этом дела, имеющие срок хранения свыше 10 лет, передаются в архив не раньше, чем через год, и не позже, чем через три года после их завершения. Документы временного срока хранения до 10 лет в архив не передаются и хранятся в структурных подразделениях, в которых они были созданы. Перед передачей документов в архив или их уничтожением следует провести экспертизу ценности документов. Они оказывают методическую поддержку ЭК в их работе. Эти комиссии могут сотрудничать с экспертно-проверочными комиссиями ЭПК архивного учреждения, в которое будут переданы документы организации.

Сдача документов в архив на государственное хранение является очень Начинать сдачу в архив стоит с предварительной подготовки дел, которая.

Готовим документы к хранению

При наличии значительного документооборота может потребоваться временное хранение документации, для чего предусматривается возможности организации временного хранения документов. Согласно Налоговому Кодексу пп. Подготовка документов к сдаче в архив. В архивах организаций документы хранятся в течение определенных сроков, после чего они должны быть переданы на государственное хранение в государственные и муниципальные архивы. Федеральным законодательством определены предельные сроки хранения документов, включенных в установленном порядке в состав Архивного фонда Российской Федерации:. В случае ликвидации организации, документы постоянного срока хранения, а также по личному составу передаются в государственный архив на хранение. Для негосударственных организаций, часть документов которых отнесена к составу Архивного фонда Российской Федерации, необходимо заключение договора с Федеральной архивной службой. Если организация не заключила договор с архивом, то в этом случае государственный архив обязан принять на хранение только документы по личному составу работников организации. Место хранения оставшихся документов определятся председателем ликвидационной комиссии. В любой организации в течение года накапливается определенное количество дел.

Подготовка документов к архивному хранению

Сдача документов в архив на государственное хранение является очень ответственным мероприятием, для проведения которого требуются высококвалифицированные специалисты, обладающие многолетним опытом работы и знающие порядок проведения данной процедуры. Передача документов в архив на хранение актуальна, как для ликвидирующихся организаций, так и для организаций, которые просто желают передать документы на государственное хранение, и тем самым облегчить себе труд. При передаче документов в архив выполняется целый комплекс работ, который мы Вам можем предложить. Далее опишем более подробно сдачу документов в архив, и какие дополнительные и немаловажные работы должны учитываться в ходе выполнения работ.

Для того чтобы в кадровой документации был порядок, необходимо проводить ревизию на предмет уничтожения или сдачи в архив документов, которые отслужили свой срок. Какие же документы относятся к документам по личному составу?

Сдача кадровых документов в архив

Давайте в этой статье рассмотрим, как проходит передача дел в архив организации. В первую очередь возникает два вопроса — какие документы требуется подготовить и за какие годы. В последнем случае, прежде всего, имеют в виду дела по личному составу. Но все же в отдельных случаях по решению руководства допускается передавать и такие дела в архив например, нет места для хранения в отделе. Затем можно будет составить акт на уничтожение документов с временными сроками хранения. За какие годы дела подлежат передаче в архив Согласно правилам документы сдаче в архив подлежат не позднее 3-х лет после завершения их в делопроизводстве.

Сдача документов в архив

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Сегодня свой день рождения празднуют 97 пользователей. В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера. Информационно-правовая система Форум Обмен документами. Контакты Войти или Зарегистрироваться.

на хранение в государственное учреждение «Минский городской архив» При подготовке дел к подшивке металлические предметы (булавки, скобы.

Архив документов

Специалистами установлен оптимальный срок использования документов в делопроизводстве - 3 года. После истечения этого срока документы передаются в архив, уничтожаются или остаются для использования в делопроизводстве. Подготовку дел к сдаче в архив проводят сотрудники, ответственные за их формирование и хранение. Дела временного хранения до 10 лет включительно подлежат упрощенному оформлению: остаются в скоросшивателях и не нумеруются, проверяется их наличие и сдаются в архив в соответствии с НД.

Подготовка документов для сдачи в архив

Документы передаются на государственное хранение в двух случаях: при ликвидации организаций или в случае, если документы компании являются фондообразующими документами. Фондообразующие документы — документы, которые отражают материальную и духовную жизнь общества, имеют научное, социальное, экономическое, политическое, культурное значение, являются неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации. Фондообразующие документы хранят в федеральных, государственных, муниципальных архивах, утверждённых перечнем. Туда же следует передавать документы на хранение в случае ликвидации организации.

Любому бизнесу важно хранить постоянно растущее число документов в архиве в идеальном порядке. Бумажные документы перед передачей на хранение в архив следует сначала привести в соответствующее состояние, подготовить.

Работа с документами федеральных судов общей юрисдикции далее - суды как в делопроизводстве, так и в архиве представляет собой единый процесс. Правильно организованная работа с документами, своевременный и квалифицированный отбор дел, производств, нарядов для постоянного хранения, четкий порядок передачи документов в архив и их надлежащее хранение обеспечивают оперативное получение достоверной справочной и научной информации о деятельности суда. Настоящая Инструкция разработана в соответствии с Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах от 7 июля г. N , Федеральным конституционным законом от 31 декабря г. N , Положением о постоянно действующей Центральной экспертной комиссии Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, утвержденным Приказом Генерального директора Судебного департамента от 25 февраля г. N 23, временной Инструкции по делопроизводству в районном суде, утвержденной Приказом Генерального директора Судебного департамента от 29 января г.

Порядок подготовки к передаче и передача документов на постоянное хранение в Национальный архив Республики Беларусь. Итоги розыска оформляются справкой о проведении розыска, в которой указываются причины отсутствия документов, и актом о не обнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны. Данные документы представляются на согласование экспертной комиссии организации и экспертно-методической комиссии Национального архива Республики Беларусь далее — архив.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Казимир

    Да ну тебя! Прекрати!

  2. writerarer

    Как нельзя кстати.

  3. Федосья

    Возьму на свойстрах и риск)))

  4. Мирослава

    Здравствуйте, верстка блога почему то разъезжается в файрфоксе :( Может быть можно подправить?

  5. Парамон

    По моему мнению Вы ошибаетесь. Могу это доказать. Пишите мне в PM, пообщаемся.