Учет и хранение договоров


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<


Активировать демодоступ. От того, насколько грамотно организовано хранение договоров на предприятии, может зависеть эффективность всей его производственной деятельности и даже состояние финансов. Поэтому важно соблюдать и порядок, и сроки хранения этого вида документов. В своей деятельности ни одна организации не сможет обойтись без заключения договоров с другими юридическими и физическими лицами. Эти договоры, носящие гражданско-правовой характер, заключаются, в том числе:. Этот перечень видов договоров, хранящихся в организации, далеко не полный.

Дорогие читатели! Наши статьи описывают типовые вопросы.

Если вы хотите получить ответ именно на Ваш вопрос, Вам нужна дополнительная информация или требуется решить именно Вашу проблему - ОБРАЩАЙТЕСЬ >>

Мы обязательно поможем.

Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Учет и регистрация в журнале договоров

Cколько должны храниться договора в организациях?


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<

У компаний, активно работающих с клиентами, за календарный год набирается значительное число договоров, поэтому требует особого внимания такой момент, как учет и хранение оригиналов договорной документации. Почему это важно? Отсутствие оригинала договора дополнительных соглашений, спецификаций, смет, расчетов и иных приложений к нему может создать серьезные сложности в случае судебного спора с соответствующим контрагентом.

Кроме того, отсутствие оригинала может привести к нежелательным последствиям, скажем, при налоговой проверке компании. Большая часть компаний за исключением ряда крупных, где внедрены специализированные программы управленческого учета и управления документами не ведет учет заключенных договоров ведется только их регистрация в бумажном журнале либо электронном файле , а хранение осуществляется путем подшивки заключенных договоров в папки, которые хранятся у юриста, в бухгалтерии, в договорном отделе или у кого-то еще.

Четкой регламентации всех моментов, связанных с учетом и хранением оригиналов договорной документации, не осуществляется. В том случае, когда за календарный год компания заключает 20—40 договоров, особых проблем может не возникнуть, поскольку каждый договор практически на виду. Но если за календарный год заключается — и более договоров, проблемы рано или поздно возникают.

Во-первых, поиск нужного договора среди множества папок занимает значительное время. Во-вторых, появляется риск утраты оригинала договора или приложений к нему из-за постоянной бесконтрольной процедуры выдачи-возврата документов один сотрудник пришел и взял договор, чтобы снять копию, второй попросил другой договор и спецификации к нему для подготовки отчета, третий изъял что-то для демонстрации налоговикам в ходе выездной проверки и т.

В итоге уследить за всем становится сложно, если не сказать невозможно. Чтобы навести порядок в этих вопросах, требуется не так уж много:. Разумеется, также важно определить ответственных лиц;. В данном реестре необходимо заполнять специальные поля, указывающие на номер папки, учетный порядковый номер карточки договора. Помимо этого, в реестр можно включить любые необходимые данные: предмет договора, срок договора, сумма договора, количество и наименование подписанных приложений и т.

Ведение сводного реестра всех договоров лучше вести в электронном виде. Тем более что реестр можно выложить на сервере компании в открытом для всех заинтересованных сотрудников доступе естественно, в режиме чтения и с защитой документа паролем для его правки. Существующие в настоящее время компьютерные офисные программы текстовые и табличные редакторы позволяют это сделать в лучшем виде;.

На моей памяти есть несколько случаев, когда компания не смогла даже обратиться в суд по имеющемуся должнику, потому как договор и ряд других важных документов были просто потеряны! ЗАПИСИ о получении и возврате оригинала договора либо оригинала иного договорного документа дополнительного соглашения, спецификации и т. Пример учетной карточки хранения оригинала договора и прилагаемых к нему документов. Пример формы общего сводного реестра заключенных договоров.

Отправьте на хранение Отправка документов на хранение, независимо от формы или системы хранения, не должна вызываться тем, что вы просто не знаете, что с ними делать. Подходите более тщательно к тому, что вы собираетесь отправлять на хранение. Основные правила хранения. Ведение кадровой документации Как и любое другое направление деятельности, работа кадровой службы обязательно документируется.

Составление, оформление документов, работа с ними и хранение регламентированы законодательными и нормативно-правовыми актами, выполнение. Правила и сроки хранения кадровой документации На протяжении деятельности любого предприятия образуется большое количество документов. Кадровая служба в данном случае не только не является исключением, но и является структурным подразделением организации, в. Приложение 1 Формы кадровой документации 1. ГОСТ Р 6. Состав реквизитов документов В делопроизводстве.

Проверка системы документации и документооборота Система бухгалтерской документации и документооборота регламентируется утвержденным руководителем предприятия графиком документооборота. Под графиком документооборота понимается принятая предприятием система. Система документации В процессе осуществления предпринимательской деятельности индивидуальный предприниматель совершает хозяйственные операции, которые требуют оформления соответствующими документами.

Оформление хозяйственных операций документами называется. Этапы исторического развития бухгалтерского учета Принято считать, что двойная бухгалтерия в долитературный период находилась на этапе становления, делала самые первые шаги, что в трактате Луки Пачоли обобщены лучшие методы ведения учета, известные в то время.

Двухуровневое хранение Даже при наилучшей сортировке фотографии немногого стоят, если их потом никак нельзя найти. Если их хранить неправильно, то они либо пополнят беспорядочный массив прежних фотографий, либо отправятся в какое-то другое место на компьютере.

Сроки хранения кадровой документации Сроки хранения кадровой документации регламентированы Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, утв. Далее —. Унифицированные системы документации Под унификацией в широком теоретическом смысле понимают оптимальное сокращение числа элементов в объектах, составляющих какой-либо комплекс или систему. Основная цель унификации и стандартизации управленческой документации —.

Хранение ценности В отличие от товаров в реальном мире программное обеспечение, управляющее нашими гаджетами, может подстраиваться под наши нужды.

Чтобы стать лучше и больше радовать потребителей, вызывающие привыкание продукты используют сделанные людьми инвестиции. Методы возврата, которые работают Дудин Алексей Учет и хранение договорной документации.

Поделитесь на страничке. Похожие главы из других книг.

Программа учета договоров

Компания ведет напряженную деятельность и исполняет много договоров. Хранить договоры можно у бухгалтеров, юристов или в отделе делопроизводства. У каждого способа есть свои удобства. Когда у компании большое количество договоров, необходимо установить четкий порядок их хранения. Если этого не сделать, юрист потратит слишком много времени, когда потребуется найти договор, чтобы представить его в суд.

Хранить договоры можно у бухгалтеров, юристов или в отделе хранения позволят организовать учет договоров и избежать потерь.

1С: Учет договоров 8

Подготовить документы в ФНС. Заявка на звонок. Налоговое планирование - почему это важно. Налоговая разгрузка. Уменьшаем налоги. Как разблокировать счет. Другие лайфхаки от экспертов. Подписаться на рассылку. Проверить контрагента. Как и на что проверять контрагентов?

Хранение договоров

Главная Случайная страница. Как сделать разговор полезным и приятным Как сделать объемную звезду своими руками Как сделать то, что делать не хочется? Как сделать погремушку Как сделать неотразимый комплимент Как сделать так чтобы женщины сами знакомились с вами Как сделать идею коммерческой Как сделать хорошую растяжку ног? Как сделать наш разум здоровым?

Хотели бы Вы Воспользоваться Акцией Октября? Возможность оперативного получения информации о выходе обновлений и сезонных акциях.

Согласование и учет договоров

Перейти к содержимому. У вас отключен JavaScript. Некоторые возможности системы не будут работать. Пожалуйста, включите JavaScript для получения доступа ко всем функциям. Отправлено 18 Август - Сквозная нумерация - отлично, но как я понимаю, тогда каждому договору дополнительно свой номер надо присваивать.

Кларис - программа учета договоров и контроля поручений

Автоматизация учёта и регистрации договоров. BPM для автоматизации учёта и регистрации договоров. Статья довольно объёмная и читать её всю нужно только в том случае, если Вы хотите получить глубокое представление о возможностях данного решения. Есть так же презентация данного решения. В начале статьи я кратко расскажу об основных выгодах от его внедрения. Затем идёт подробное описание функции, и в конце статьи я расскажу как купить и внедрить данное решение. Но сначала несколько строк об истории создания этого модуля. Узнать стоимость программы для учёта и регистрации договоров Вы можете перейдя по ссылке.

Защита подписанного договора от несанкционированной замены некоторых заключение, регистрацию, учет и хранение договоров, выдачу их копий.

Хранение договоров ГПХ

Программа Респект: Учет договоров позволяет вести учет договоров в организации, отслеживать их выполнение и оценивать результаты выполненной работы. Программа будет интересна руководителям предприятий, финансовой службе и бухгалтерии, договорному отделу, юридической службе, отделу продаж и снабжения, службе IT. Основные возможности, которые предоставляет программа для ведения договорной работы на предприятии:.

Респект: Учет договоров

Jump to navigation. Новичкам рекомендуем заводить в первую очередь закваску для ржаного хлеба. Домашнее варенье из яблок готовят по самым разным рецептам. В домашних условиях на

У компаний, активно работающих с клиентами, за календарный год набирается значительное число договоров, поэтому требует особого внимания такой момент, как учет и хранение оригиналов договорной документации.

При оплате труда внештатному сотруднику по договору гражданско-правового характера где должны храниться документы подлинник договора : в бухгалтерии или в отделе кадров? Расчет нормы ГСМ. Узнайте верный КБК. Учетная политика для госсектора. Основные средства: ОКОФ и амортизационные группы.

В одной только Москве ежедневно заключается до тысячи сделок. Как лучше организовать хранение договоров, чтобы в будущем к Вам не придралась ни налоговая служба, ни кто-то из контрагентов? Каков срок хранения договоров и где их следует хранить?


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Евлампия

    Поздравляю, очень хорошая мысль

  2. megista

    Замечательно, это весьма ценный ответ